פרק ניהול זמן מתוך הספר מתכוני ניהול
ליווי מנהלים
כניסה לתפקיד ניהולי חדש היא לא דבר פשוט. יש הרבה דברים חדשים וחשובים ללמוד במקביל -
סביבת עבודה, תהליכים, עובדים, תרבות ארגונית, יעדים וציפיות.
הנטיה הראשונית של מנהל בתפקיד חדש היא להשאב לעשיה השוטפת, ללמוד תוך כדי תנועה, ולכבות שריפות שוב ושוב. דפוס פעולה זה מצריך המון זמן ואנרגיה וכרוך בלא מעט תסכולים. הדרך עלולה להיות רצופת משגים ותקלות. חוסר היכרות מספיקה עם העבודה ומיומנות ניהולית חסרה עלולות להביא לכשלונות וחוסר בטחון בדיוק בתקופה בה המנהל מאוד רוצה להוכיח את עצמו.
המפתח להצלחה בתפקיד ניהולי חדש הוא עבודה במקביל במספר ערוצים.
הראשון - גיבוש ויישום תוכנית כניסה לתפקיד שכוללת רבדים שונים של היכרות עם התפקיד ועם העשיה.
השני - רכישת מיומנויות ניהוליות בסיסיות ויצירת שגרת ניהול שתצמצם את דפוס כיבוי השריפות ותאפשר עבודה סדורה ומתוכננת.
השלישי - ליווי אישי של מנהל ותיק שיעזור בזיהוי המשימות הקריטיות שיש לטפל בהן תחילה, בהתמודדות עם דילמות ראשונות, עצות פרקטיות לניהול אפקטיבי ויעיל, וגיבוש זהות ניהולית.
בדרך זו המנהל בתפקידו החדש יוכל לספק את התפוקות הנדרשות ממנו בזמן הקצר ביותר, תוך יצירת חיכוך מינימלי עם סביבתו ועם העובדים הכפופים לו. הוא ייצא מתהליך הליווי מחוזק ובטוח יותר, עם כלים ניהוליים איכותיים ומעשיים שישרתו אותו במהלך כל הקריירה.